문서관리
반복되는 서류 작업, 서식 한 번 만들면 끝
상담일지·급여제공기록지·각종 대장까지. 쓰던 서식을 올려 쓰거나 요올에서 직접 만들어 우리 기관 서식으로 두고,
어르신만 고르면 인적사항과 기관 정보가 자동으로 채워집니다.
로그인하면 기본문서 가져오기부터 바로 시작할 수 있습니다.
현장의 고충
서류 앞에서 시간이 사라집니다
똑같은 인적사항, 문서마다 다시 적고 계신가요?
이름·생년월일·장기요양등급에 기관 정보까지. 어르신이 30명이면 같은 내용을 30번 옮겨 적습니다. 문서 한 장 쓰는 시간의 절반이 여기서 나갑니다.
상담일지 30건이면 인적사항만 30번 손으로 칩니다.
그 파일이 어디 있는지부터 찾고 계신가요?
한글·엑셀 파일이 바탕화면·USB·메일함에 흩어져 있습니다. 지난달 그 서류를 찾다가 결국 새로 만드는 일이 반복됩니다.
작년에 쓴 서식을 못 찾아서 처음부터 다시 만든 적이 한두 번이 아니에요.
나만의 문서 만들기
서식 만드는 방법, 두 가지 중 편한 쪽으로
쓰던 서식 파일이 있으면 그대로 올리고, 없으면 요올에서 바로 만드세요.
어느 쪽으로 만들어도 어르신·기관 정보 자동채움은 똑같이 됩니다.
직접 만들기
흰 종이 같은 화면에 바로 글자를 쓰고 표를 넣어 우리 기관 서식을 만듭니다. 한글 프로그램을 쓰듯, 요올 안에서 처음부터 만들 수 있습니다.
- 1흰 문서에 제목과 내용을 바로 타이핑합니다.
- 2표를 넣고 줄·칸을 늘리거나 합쳐 서식 모양을 잡습니다.
- 3어르신·기관 정보 자리를 넣어 두면 자동으로 채워집니다.
서식 가져오기
지금 쓰는 한글·PDF 파일을 그대로 올려 배경으로 깔고, 빈칸 위에 입력 칸만 얹습니다. 서식 모양은 하나도 바뀌지 않습니다.
- 1한글·PDF·엑셀 파일을 올리면 그 모양 그대로 펼쳐집니다.
- 2이름·날짜·체크 자리에 입력 칸을 올려놓습니다.
- 3인쇄된 글자도 덮어쓰기로 우리 기관에 맞게 고칩니다.
서식 가져오기
우리 기관이 쓰던 그 문서, 그대로 올리세요
요올이 정해 준 서식에 우리를 맞추는 게 아닙니다. 지금 쓰고 계신 한글·PDF 파일을 그대로 올리면,
그 문서가 바로 우리 기관 전용 서식이 되어 웹에서 작성됩니다.
쓰던 파일을 그대로 올립니다
새로 만들 필요 없습니다. 지금 기관에서 쓰는 한글·PDF·엑셀·워드 파일을 그대로 올리면 화면에 그 모양 그대로 펼쳐집니다.
빈칸 위에 입력 칸만 얹습니다
이름 쓰는 자리, 날짜 쓰는 자리, 체크하는 네모 위에 입력 칸을 올려놓기만 하면 됩니다. 서식 모양은 그대로 두고 채울 곳만 지정하는 것입니다.
이제부터는 웹에서 작성합니다
한글을 열 필요도, 파일을 찾아 헤맬 필요도 없습니다. 어르신만 고르면 인적사항·기관 정보가 자동으로 채워지고, 저장·인쇄까지 웹에서 끝납니다.
여러 장짜리 문서도 괜찮습니다. 한 서식에 최대 10페이지까지 올릴 수 있어, 앞뒤 여러 장으로 된 기록지도 한 번에 만들 수 있습니다.
문서관리의 핵심 기능
서식 하나로, 문서는 무제한
수급자 자동채움HOT
문서를 만들 때 어르신만 고르면 이름·생년월일·장기요양등급과 우리 기관 정보가 그 자리에 자동으로 들어갑니다.
직접 만들기HOT
서식 원본이 없어도 됩니다. 흰 문서에 바로 쓰고 표를 넣어 만들며, 줄·칸 추가와 셀 병합·크기 조절까지 화면에서 바로 합니다.
서식 가져오기
쓰던 한글·PDF·엑셀 파일을 그대로 올려 배경에 깔고, 그 위에 입력 칸만 얹으면 우리 기관 서식이 됩니다. 여러 장짜리 서식도 그대로.
기본문서 가져오기
요올이 준비한 공용 기본문서를 가져오기 한 번으로 내 서식에 복제해 바로 씁니다. 필요한 부분만 고쳐 쓰면 됩니다.
칸 꾸미기
정렬·글자 크기·굵기·글자색·배경색까지 칸마다 맞출 수 있어, 실제 서식과 똑같은 모양으로 완성됩니다.
폴더·수급자별 정리
폴더로 나누고 어르신별로 모아 보고, 제목·수급자명으로 바로 검색합니다. 리스트·그리드 보기를 자유롭게 전환하세요.
사진 붙여넣기·인쇄
현장 사진은 Ctrl+V로 바로 붙여넣고, 완성한 문서는 그대로 인쇄하거나 복제해 다시 씁니다.
사용 예시
처음 한 번만 만들면 됩니다
상담일지 30건, 반복 입력 0회
- 1‘서식관리’에서 상담일지 서식을 고릅니다.
- 2어르신을 선택하면 인적사항·기관 정보가 자동으로 채워집니다.
- 3상담 내용만 적고 저장·인쇄하면 끝.
우리 기관 서식, 그대로
- 1쓰던 한글·PDF 파일을 그대로 올려 배경으로 깝니다.
- 2그 위에 입력 칸을 배치하고 칸 모양을 다듬습니다.
- 3서식을 저장하면, 다음부터는 어르신만 고르면 됩니다.
서식 파일이 없어도 시작
- 1‘새 서식 → 직접 만들기’로 흰 문서를 엽니다.
- 2표를 넣고 줄·칸을 맞춰 우리 기관 서식을 짭니다.
- 3어르신 정보 자리를 넣어 두고 저장하면 끝.
자주 쓰는 서식은 가져오기 한 번이면 됩니다
요올이 준비한 기본문서를 내 서식으로 복제해 바로 쓰거나, 필요한 부분만 고쳐 우리 기관 서식으로 만들 수 있습니다.
지금 바로 첫 서식을 만들어 보세요
기본문서 가져오기부터 시작하면 5분이면 첫 문서가 나옵니다.